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Marchesini Group si affida a Infor per ottimizzare il decision making e disporre di elevata velocità e flessibilità
Il contesto
Le Esigenze
Questa considerazione di fondo è all’origine di un lungo processo di evoluzione che prende il via alla fine degli anni ’90 quando Marchesini Group decide di dare una svolta alle propria infrastruttura IT. La scelta si indirizzò su un ERP allo stato dell’arte come Baan IV di Infor, successivamente aggiornato, nel 2004, alla versione V. In seguito, a metà del 2012, viene compiuto un passo ancora più importante, con la decisione di avviare una revisione dell’intero S.I. a partire da una software selection tra i principali ERP leader di mercato. Dopo alcuni mesi di valutazioni si è deciso di restare nel mondo Infor, puntando sulla versione 10.3 di LN, evoluzione della linea ERP di Baan.
La soluzione Infor
LN 10.3 è al centro del progetto del nuovo Sistema Informativo di Marchesini Group che, sotto la guida di Roberto Altena, ha visto impegnato un team costituito da una decina di addetti della struttura S.I. del gruppo di Pianoro e altrettanti specialisti e consulenti di CDM Tecnoconsulting, uno tra i principali partner di Infor italia. Il progetto ha rispettato i tempi e le tappe prestabiliti, concludendosi con il “go live” puntualmente avvenuto il 1 gennaio 2014.
“E’ stato un lavoro impegnativo” afferma Altena. “Tutti i dati presenti sui precedenti sistemi Baan sono stati portati sul nuovo sistema Infor. Il progetto ha prodotto una soluzione che dal punto di vista funzionale è molto più ricca di quella precedente, con molti interventi di customizzazione che in qualche caso si sono trasformati in vere e proprie migliorie applicate alle funzionalità standard di LN. Miglioramenti che abbiamo proposto al team Infor che supporta LN dall’Olanda per le prossime versioni di LN”.
Le nuove funzionalità di LN 10.3 e l’integrazione con ION e Infor Ming.le hanno consentito di raggiungere un altro obiettivo del progetto attraverso l’allargamento del bacino di utenza del gestionale. Con la precedente versione in uso erano 250 gli utenti delle aziende e degli stabilimenti italiani del gruppo supportati, mentre oggi, grazie all’integrazione che caratterizza il nuovo sistema, sono circa 1500 i profili, dai disegnatori, ai progettisti e altri addetti, che possono accedere direttamente al gestionale, secondo i diversi livelli di autorizzazione costruiti direttamente con i ruoli di LN.
Tutto questo è stato possibile grazie al raggiungimento dell’obiettivo più ambizioso del progetto, che era quello di costruire, intorno al nuovo ERP di Infor, una piattaforma molto più integrata per cui, per esempio, lavorando tutti gli utenti sulla stessa interfaccia fosse possibile integrare le applicazioni LN native con tutte le altre applicazioni aziendali, a partire da quelle intranet sviluppate internamente nel corso del tempo.
“Oggi – spiega Altena – per noi Infor Ming.le è il motore del portale aziendale. All’interno di Infor Ming.le girano i prodotti Infor a cui noi abbiamo aggiunto, utilizzando delle funzionalità dell’applicativo, la nostra intranet, ridisegnata e rivista. Il fatto che tutto questo operi all’interno di Infor Ming.le ci permette di entrare direttamente dalle nostre applicazioni intranet nel gestionale”.
Per esempio, se un utente sta consultando i dati di un report sviluppato con tecnologie web e deve verificare la correttezza di un dato, gli è sufficiente un click per accedere, se autorizzato, direttamente alle transazioni di LN.
“La scelta di un ambiente integrato e allo stato dell’arte come LN 10.3 – afferma Roberto Altena – costituisce per il Gruppo Marchesini un investimento nelle tecnologie e nell’approccio seguito da Infor che fornirà risultati sempre maggiori con l’andare del tempo. Ci permetterà infatti di stare al passo con l’evoluzione di questi prodotti per sfruttare tutte le nuove funzionalità di nostro interesse che saranno presenti nelle prossime nuove versioni”.
